2001年6月,由北京图书馆出版社(国家图书馆出版社旧称)首次出版《中图法》电子版,即在《中图法》第四版的计算机可读数据库基础上,利用计算机技术实现多功能检索和多窗口动态等级显示的电子分类法。《中图法》第五版出版后,国家图书馆《中图法》编委会决定在《中图法》第五版基础上研制电子升级版,将其三个常用版本(详本、简本、期刊分类表)集成,并增加多版本互动显示及计算机辅助复分分析、自动组配赋号以及类目对应主题词(含入口词)、标题词(组配式)检索等功能,完成《中图法》第五版电子升级版,2021年8月,将由国家图书馆出版社出版发行。
《中图法》电子升级版基于Windows平台开发的桌面应用程序,可适用于任何图书馆、档案馆、情报所、书店、电子网站、数据库等各种类型、各种载体的文献与信息的分类组织。应用范围广泛,既适用于传统文献的分类标引,又适用于电子信息资源的整序组织,尤其该版实现了机助赋号标引文献功能,还可与《中国分类主题词表》Web版类号关联,实现主题词标引功能,为自动标引奠定了基础。它的问世标志着我国文献、信息分类法已从计算机检索、动态浏览型电子分类法迈向机助标引、智能化应用型分类法发展的新阶段。《中图法》电子升级版不仅成为动态的、可超文本顺序浏览的、多窗口多版本等级树视图展现的数字化检索工具,也是半智能化辅助分析、自动赋号的标引工具,满足《中图法》用户在新的应用环境下快速分类、自助自学分类的需求。
一、《中图法》电子升级版的内容及组成部分
《中图法》电子版研制是基于类目、类目表的机读化描述,挖掘类目间、类表间、不同版本间的类目等级展示及复分规律,通过软件技术动态呈现和应用规律的过程。也是实现数字化检索、可视化呈现和半智能化标引的过程。
《中图法》第五版电子升级版主要内容包括第五版的详本、简本和期刊分类表三个版本内容。三个版本可分别通过不同窗口并列互动显示或也可用“标签”单版本显示,或根据需要,用户定义某一版本启动方式。见图1、图2。其中详本用于类分图书、论文资料等各介质资源,仅用于论文资料的类目,类号有“+”标记或指示性类目说明,与纸质版表现形式相同。简本用于中小型图书馆文献分类组织或用于各馆图书分类排架。《期刊表》用于各介质期刊、报纸的分类组织。
图1:多版本启动方式
图2:多版本标签窗口
第五版电子升级版主要包括类目检索部分、类目显示部分和机助复分组号功能三部分。
(1)检索部分:可选择从类号、类名、类目注释、主题词、索引标目词及类目全部途径等途径检索类目,检索方式包括任意一致、前方一致、后方一致、完全一致,根据检索点和需要开展准确检索、部分一致检索、全文检索及多词逻辑检索以及多版本类表检索等。
(2)显示部分:包括《中图法》主表与附表的类目树浏览显示、多版本类目互动显示、检索结果显示(区分不同版本的检索结果)、详细类目显示、注释类号的超文本链接显示(多版本互动和多窗口打开显示)等。可详细显示类目和相关类目,在详细显示类目下可复制类号、类名及类目款目的全部内容。
(3)机助复分组号部分:通过对资源主题分析,确定类目,计算机根据定位类目,按分类规则推荐所需复分表或仿分类列,人工分析选择或跨越复分表类目,计算机根据复分规则自动组配类号并继续推荐和显示可继续复分的类表或类列,人机互动,以此类推,最后按文献主题分析结果和类表复分顺序及要求完成该类目的复分组号或配号。
二、《中图法》电子升级版特点和功能
《中图法》电子升级版解决了印刷版和原电子版存在的问题,电子升级版实现了如下整体功能:
图3:《中图法》电子升级版主界面
(1)解决印刷版翻阅困难,固定的线性等级排列、难以实现类目跳转、比较、判断等问题,提供简捷易用、多版本互动的系统界面。见图3。
(2)解决原电子版难以从主题词入手进行检索的问题,提供多方式的、多途径的检索功能和多维的浏览显示的可视化形式。见图4。
图4:分类途径及主题词途径检索
(3)机助复分智能配号功能
解决复分组配困难,尤其配号规则理解有误以及自动标引不能准确赋号等不适应的问题。《中图法》第五版电子升级版为了方便用户分类标引准确、解决复分难度,在文献主题分析选定类目后,由机器自动按复分顺序推送复分依据并自动赋号配号,保证分类标引的准确性、连续性与一致性。同时可浏览和追溯机助复分步骤以及复分号组配过程,对标引人员复核主题分析起到引导作用,对自学分类标引规则起到培训作用。见图5。
例:《日本近代言情小说》的类号机器辅助组配过程。智能复分功能使人机侧重点分工明确,标引员集中发挥文献主题分析的提炼能力,复杂的复分机理、配号过程和结果由计算机把控确定。
图5:I313.447日本近代言情小说类号机器辅助组配过程
(4)方便与Web版链接复用功能
《中图法》电子升级版是为满足脱离服务器在本机开展文献资源分类工作的用户需求,与《中图法》Web版相比,电子升级版增加了机助复分、智能配号及多版本互动等功能模块。为满足《中图法》Web版用户这一需求,《中图法》电子版与Web版已建立链接功能,可相互使用各特有功能。即通过《中图法》Web版或《中国分类主题词表》Web版相同类目的右键菜单选择“标引”,自动发送标引类号,链接定位到《中图法》电子版的相同类目处,启用该版该类机助复分、智能配号功能,从而完成类号组配需求。同时也满足用户使用“简本”或《期刊表》电子化版本的需求。见图6。
图6:《中图法》Web版与电子版J951类的动态链接
(5)复制粘贴功能
分类法的文本数据包括类号、类名及整个类目款目均可在类目注释栏选择右键,复制、粘贴,类号也可在组配类号栏复制粘贴,方便类目标引和数据使用。
三、《中图法》电子升级版功能键使用说明
《中图法》电子版具有友好的界面,易掌握、易操作。其主界面由类表动态窗口(类表显示区)和菜单栏、检索栏、辅助复分栏、导航栏、工具栏、状态栏、放大缩小栏组成。见图7。
图7:CLC5界面图
1. 动态窗口的组成及说明
程序启动后的主框架有1个或多个活动窗口,为类目浏览树框和类目注释框,即一个或多个版本的类目树。当定位某一类目时,若需复分会同现工具栏中的复分表或仿分类列的浏览树框和复分或仿分类目注释框。见图7和图5。
类目树是《中图法》的类表,类目图标左边有“”或“”的标志,表明它是“未展开”或“已展开”的一个类目,用鼠标左键单击“”或“”标志,可以“展开”或“收起”类目的子目。鼠标停留在某一类目上时就会出现该类目的相关注释框。通过放大缩小栏的比例尺的鼠标对类表的字体可放大缩小。若定位类目有复分注释或复分标记,工具栏互动再现复分表或仿分类列框,可浏览选择复分类目,右键点击组配类号。用户可逐级浏览类目,互动浏览或组配到所需要的类目为止,分类号或组配号定位在复分结果栏中,可复制获得标引类号。
浏览方式可以使检索者在浏览过程中逐步明确检索目标和复分结果。也可以多版本间浏览互动,通过“简本”或“期刊表”大纲式浏览查找到“详本”深级类目,反之,通过“详本”深级类目浏览定位“简本”或“期刊表”浅级类目。见图8。
图8:《中图法》电子版多版本类目树互动界面
2.菜单栏的组成
程序启动的主框架第一栏为菜单栏,由“词表”“窗口”“复分”“导航”“功能”“风格”“帮助”菜单组成。主要包括电子版三个类表打开方式(启动打开和人工打开)及快捷键、多窗口排列形式(多窗口同现以及排列方式【层叠、水平、垂直】和标签窗口)及快捷键、辅助复分方式(自动、手动)及快捷键、与《中分表》Web版(CCTWeb)或《中图法》Web版(CLCWeb)类号同步定位方式以及“帮助”说明等项目组成,见图9。根据用户使用需求,可随时选择和变更程序启动模式、多窗口排列方式以及辅助复分方法等。
其中“帮助”菜单是关于电子版使用说明、类表数据及系统更新链接、产品购买联系方式、加密锁说明、著作权信息等,需连接互联网相关网页获取帮助信息。“风格”菜单主要是关于电子版窗体颜色的选择和更改。“导航”菜单与“导航栏”是浏览窗口前进与后退的最大数量及定义。用户可根据需求定义和选择。
图9:菜单栏项目展开图
3.检索栏的组成及使用要点
程序启动的主框架第二栏为检索栏,包括检索途径(类号、类名、类目注释,对应标题词、主题词、入口词等索引词及类目全部途径)、检索方式(前方一致、后方一致、任意一致、完全一致)、检索项输入域、检索结果集。见图7和图4。用鼠标单击“检索”按钮,即根据检索项可匹配的检索方式选择检索。
检索使用时,注意以下几点:
(1)在检索栏输入要检索的内容。检索项输入域的内容与选用的检索途径和匹配方式相关。如果选择的检索途径是“类号”,那么检索项必须是一个类号,否则无法检索到所需要的结果。
(2)主题词索引或标题词索引检索,指《中分表》所有主题词(含入口词)或标题词对应的类目检索,即通过对应词及其入口词或标题词索引出映射类目。该检索词为后台索引词,用户不能直接浏览但可通过单字或单词的前方一致或任意一致方式,系统推荐出相似索引词或词串,选择一个或多个相似词后,可采取完全一致或前方一致或后方一致或任意一致的匹配方式检索出相似词的对应类。
(3)检索结果,若检索时,启动或打开多版本类表,可在工具栏中展现多表检索结果,分别在各版集中排列。
4.辅助复分栏的组成及使用要点
程序启动的主框架第二栏检索栏之后排列的为辅助复分栏,用于生成浏览树定位类号和组配复分合成的类号,即标引类号。见图5的组配结果栏。该栏有下拉列表开关,每步可按复分顺序展开复分号及其对应的类名,也可根据需要关闭开关,不显示复分过程。
电子版提供手动辅助复分和自动辅助复分两种形式,可根据复分需求选择使用。手动辅助复分与自动辅助复分不同点,在于首次复分需人工点击触发复分表,再连续复分则与自动辅助复分功能相同,即由机器根据复分规则自动连续推荐复分表,选择复分类目,右键点击、组配复分号完成智能配号功能。系统启动推荐使用自动辅助复分方法,其使用要点如下:
(1)根据文献主题分析结果选择所属类目开展复分
电子版可利用各种检索方法选定文献主题所属类目,如通过主题词或关键词查找选定类表中列举的类目或浏览类表定位所属类目,系统会根据选定类目自动连续逐步推荐复分表或仿分类列,人工在复分表框选择复分类目,右键组配类号或根据文献主题内容跨越复分开展下步复分组号工作,由人机互动逐步完成分类赋号过程。
(2)对连续复分的起止类号禁止首次跨越复分
《中图法》为体系组配式分类法,起止类号为依地区表或时代表或民族表复分或仿主表的一组起始范围内的待组配类号,类号不能直接标引,需复分重组后引用。起止类一般要求连续多次复分或仿分。因此,电子版要求起止类首次复分不允许选择跨越复分,这样才能保障其后连续复分类目的正确配号。如图10,K833/837类目首次复分禁用“跳过”选择,为空白。
图10:K833/837类目的组配“跳过”禁用空白
(3)已在表中提前复分列举的类目禁止重复复分
《中图法》为列举式体系分类法,对一些常用主题会提前复分列举在类表中,同时允许对不常用的同位类目采用后组复分使用。电子版对一些先组类目采取禁止推荐复分表或用提示语指导选择复分的方法。如图11:K531芬兰史,为已列举的国家或地区的历史,系统采用右键复分的提示语,以便其下层次的复分正常进行。
图11:K531芬兰史的右键复分的提示语
(4)资料复分特殊需求的使用
《中图法》详表区分为图书资料共用类和资料独自用类,在类表中类号一般用+号标记为资料独自用类。当图书资料共用类复分使用时,若出现下位类为资料用类或连续复分涉及资料用类有复分注释时,则系统只考虑图书用类情况的正确赋号。资料分类需人工干预组配完成。如图12:各种牛繁殖的文献主题,选择S823.8类(有资料用的下位类),系统赋号为S823.83,即为图书标引类号。如果为论文资料,人工将其改为S823.803。
如图12:各种牛繁殖的文献主题
附:《中图法》第四版电子版说明
《中图法》第四版电子版,是我国自行研制、开发并正式出版的第一部大型综合性电子分类法,它的问世是我国分类法研究和应用的一个里程碑,标志着我国文献、信息分类法已经开始从传统的印刷型分类法迈向电子分类法的新阶段。这部电子分类法是基于Windows平台开发,既有单机版,也有网络版。电子版启动后,除了提供与印刷本的类目体系、层次结构非常相似的“类目树”浏览显示以外,还提供了多视窗、多维显示,任意类目包括注释的超文本显示,印刷排版格式的显示和类目MARC格式的显示等等,与印刷本相比包括以下功能:
1、从多途径快速精确检索类目。
它不仅可以从类号、类名、类目的注释文字等途径跨类快速查找所需类目,也可通过类号、类名、注释等概念符号组合检索所需类目,也可实现全文检索,即类表中出现过的任意概念、符号、类号的检索。总之可实现从主题概念、类目短语或类号快速检索到专指类目和相关类目;也可解决从学科角度任意等级类目的检索,随时扩大和缩小检索范围,实时灵活地改变检索策略。便于用户选择最专指的类目,提高了文献标引效率。
2、实现多窗口多维检索,打破了印刷本的线性检索体系,便于用户对类号类目的选择判断、甄别和组配。起到了辅助标引的作用,为文献选择分类标引方式提供了必要条件,提高了文献标引质量。
3、实现类目任意概念、类号的模糊检索和全文检索。包括类号、类名的后方一致的检索。满足了新用户和对《中图法》类目体系、类目概念的学科属性不熟悉的用户的需求。
4、实现了类目的多层面、多窗口、超文本的显示,特别是参照类号的超文本显示,类目的多维显示打破了印刷版的线性体系,大大加快对文献分类标引和检索的速度,起到智能辅助标引的作用。
5、根据类目的属性,通过不同的符号、不同的颜色对类目进行多层面的等级显示,对类目概念及其使用起到注释的作用,降低了标引难度,用户界面更友好,通俗易懂。
6、起到分类目录检索系统和分类目录主题索引的作用。作为读者可根据主题概念和主题因素查找到所需文献的类号,可根据类目树状显示了解学科范围,鸟瞰学科体系,选择合适的类号检索文献,因此它也是读者的必要检索工具。
7、起到了分类规范文档的作用。在任意类目的固定窗口可增加标引员的注释,起到使用注释文档的作用,便于分类查重,也便于分类法修订,及时反馈使用信息。
附:《中图法》第四版电子版视窗界面:
《中图法》第四版电子版是在《中图法》(第四版)数据机读化基础上,由软件来实现类目检索和类目显示的一部电子化的分类法。它的载体是一张光盘,用户需要将这张光盘插入计算机的光盘驱动器,并运行光盘根目录中的setup.exe程序,进行安装后,才能进行使用。
《中图法》电子版具有友好的界面,易掌握、易操作。它的主界面有两种窗口:检索窗和详细窗。
(1)程序启动的主框架是一个检索窗,检索窗包括:类目框、检索栏、浏览框。如图所示:
类目框中是《中图法》的类目详表,图标左边有“+”或“-”标志,表示该类目是“未展开”或“已展开”的一个类目项;用鼠标左键双击类目项,可以展开该上位类的子目或收起该子目。
检索栏包括检索项输入域、检索途径、匹配检索方式、检索按钮和停止按钮。
检索项输入域:在这里输入要检索的内容;检索项的内容输入与选用的检索途径和匹配检索方式相关。
检索途径:包括类号、起止类号、类名、类级、类级与类号、复分表、复分号与复分表、记录id、记录控制号、评注文字、类目属性路径、全部途径。
匹配检索方式:包括前方一致、任意一致、精确一致、全文检索。
“检索”按钮:即用鼠标左键单击“检索”按钮,开始检索。
“停止”按钮:即用鼠标左键单击“停止”按钮,即可停止检索操作。
检索的简单步骤可参见“帮助文件”中的“如何检索”。
浏览框:检索命中的结果在浏览框中的列出。
(2)详细窗:包括邻近类目列表框、超文本框、MARC框。如图所示:
在详细窗中察看类目的详细内容,有超文本和 MARC 两种格式。详细窗的邻近类目列表框中还可以显示该类目的上位类目、下位类目和同位类目。
在邻近类目列表框的最左列上,有四种不同的图标标识,分别表明:
该类目是详细内容中的显示类目;
该类目是详细内容中显示类目的上位类目;
该类目是详细内容中显示类目的下位类目;
该类目是详细内容中显示类目的同位类目;
用鼠标左键单击超文本窗的热点链接文字,即绿颜色的字符,可以跳转到相关类目的详细内容。
(3)工具栏的主要功能按钮。如图所示:
复制类号到剪贴板。
在详细窗处于活动状态时使用,切换到检索窗。
在检索窗处于活动状态时使用,切换到详细窗。
在详细窗处于活动状态时使用,查看前一条记录。
在详细窗处于活动状态时使用,查看后一条记录。
在详细窗处于活动状态时使用,退回一步查看记录。
在详细窗处于活动状态时使用,前进一步查看记录。
在详细窗处于活动状态时使用,在检索窗的类目树定位本记录。
在详细窗处于活动状态时使用,可以在超文本框中加入用户的评注。